Google Workspace

Cette formation vous permettra de maîtriser les outils de collaboration Google et de gagner en productivité.

Formez-vous.

En présentiel ou en distanciel. Format proposé ou formation sur mesure.

Objectifs de formation

  • Comprendre le panorama d’outils et de logiciels Google
  • Savoir paramétrer Gmail pour la messagerie
  • Configurer Google Agenda pour la gestion des calendriers
  • Maîtriser les moyens de communication : Google Meet et Google Hangout.
  • Travailler en mode collaboratif

Programme

Compétences techniques

Comprendre le panorama d’outils et de logiciels Google

  • Découvrir les applications et les fonctionnalités de Google Workspace
  • Comprendre l’administration du Google Workspace - formules professionnelles

Savoir paramétrer Gmail pour la messagerie

  • Découvrir l’interface de messagerie
  • Comprendre les fonctionnalités d’envoi et de réception
    • Programmer l’envoi
    • Transférer les conversations par e-mail
  • Modifier les paramètres
  • Intégrer une signature électronique
  • Utiliser des modèles de mail

Configurer Google Agenda pour la gestion des calendriers

  • Comprendre l’interface de Google Agenda
  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Planifier des événements
  • Personnaliser l’affichage des événements
  • Intégrer des agendas de l’équipe, des ressources ou agendas externes

Maîtriser les moyens de communication : Google Meet et Google Chat.

  • Organiser des réunions virtuelles avec Google Meet
  • Créer des groupes et des discussions avec Google Chat

 

Travailler en mode collaboratif

  • Comprendre l’espace de stockage Google Drive
  • Créer des fichiers collaboratifs avec Google Docs
  • Créer des classeurs collaboratifs avec Google Sheets
  • Créer des présentations collaboratives avec Google Slides
  • Créer des formulaires avec Google Forms

Suivi de l'exécution

Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

Prérequis

Connaissances de base de l’environnement informatique.

Public

Toute personne désireuse de gagner en productivité.

Durée

  • 14 heures sur 2 jours de formation
  • Sur mesure

Lieu

  • En présentiel
  • Possibilité de convenir d'un autre lieu avec le partenaire
  • En distanciel

Modalités d'intervention

En présentiel ou en distanciel.

Moyens pédagogiques

  • Théorie : projection du support de présentation
  • Pratique : mise en situation, parcours de découverte, mini-projets

Moyens d'évaluation

  • Bilan - identification des compétences acquises.
  • Formulaire de retour.
  • Suivi des compétences.
  • Test de positionnement et évaluation finale.
  • Possibilité d'approfondissement.

Tarif

A partir de 1000€ H.T.

Solutions de financements

  • Financement avec l'OPCO de votre entreprise.
  • Dispositif FNE, aide financière de l'état.
  • AIF (Aide individuelle à la formation) sous réserve de l'acceptation du dossier par Pôle Emploi. Contactez votre conseiller Pôle Emploi.
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